Nhắc đến kế toán chắc mọi người luôn nghĩ ngay đến những con số thống kê, công tác thu chi và người làm kế toán chắc cũng cứng nhắc như những con số ấy. Kế toán trong các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất thì được biết đến rất nhiều và những ai trong ngành sẽ rất rõ công việc nhưng nói đến kế toán mầm non nơi chỉ có trẻ và các giáo viên kế toán sẽ làm gì các bạn có biết không? Hôm nay tôi muốn các bạn cùng lắng nghe chia sẻ của tôi về nhân viên kế toán trường mầm non Thạch Bàn của tôi – Đào Thu Hương.
Em Thu Hương chuyển công tác về trường tôi vào năm 2019 theo sự chỉ đạo, luân chuyển của cấp trên. Em là một nhân viên còn rất trẻ tuổi nhưng lại rất thành thạo,chyên nghiệp và có trách nhiệm cao trong công việc của chính mình. Với vai trò là nhân viên kế toán của trường mầm non công việc của em có đặc thù khác so với kế toán của doanh nghiệp. Bản thân tôi là giáo viên không hiểu sâu rộng về nghề kế toán nhưng khi thấy em thực hiện công việc hàng ngày của mình thì cũng hiểu được phần nào công việc của kế toán mầm non.
Đầu năm học kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Định khoản nghiệp vụ phát sinh tại trường mầm non theo đúng quy định hiện hành.Hàng tháng lập phiếu thu, phiếu chi các khoản thu học phí, chi hành chính tại trường, theo dõi kiểm soát quỹ nhà trường,kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp,kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Tiếp đó là tính lương cho giáo viên trích lương do ngân sách nhà nước cấp: nguồn kinh phí hoạt động nguồn kinh phí dự án .Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. Cuối kỳ thực hiện kết chuyển các nghiệp vụ lên sổ sách và báo cáo tài chính.Kiến nghị và đề nghị các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả.
Công việc của kế toán mầm non rất vất vả. Những con số thống kê trong mọi tài liệu của kế toán cần đến sự chính xác tuyệt đối nên có thể hiểu nếu như không có sự thông thạo trong công việc và những hiểu biết thì sẽ không thể làm tôt công việc của mình được. Từ khi em tiếp nhận vị trí kế toán mầm non trường tôi thì tôi thấy không chỉ cấp trên hài lòng với cách làm việc của em mà cả giáo viên chúng tôi và các bậc phụ huynh cũng vậy.
Với giáo viên thì hàng tháng em luôn làm bảng lương và chuyển lương cho giáo viên đúng thời hạn quy định. Biết ngành mầm non lương của giáo viên không cao mà cần chi tiêu cho rất nhiều việc nên không khi nào em chuyển lương chậm đến giáo viên. Việc thực hiện các công văn về tăng lương của CBGV_NV em cũng luôn cập nhật và thực hiện đúng quy trình luôn đảm bảo quyền và lợi ích đầy đủ cho mọi người. Trong những đợt giáo viên phải hoàn thiện hồ sơ giáo viên, viên chức theo yêu cầu, em luôn nhiệt tình giúp đỡ các giáo viên trong trường hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và tiến độ cấp trên giao. Em luôn hòa đồng với mọi người trong trường, một cô bé rất thân thiện, hòa nhã và có pha một chút dí dỏm. Không như mọi người vẫn nghĩ làm kế toán chỉ biết đến những con số.
Với phụ huynh học sinh, để cho phụ huynh nộp, đóng học phí đúng thời hạn quy định thì em luôn hoàn thành việc lập phiếu thu học phí học sinh từ tuần đầu tiên của tháng và gửi đến giáo viên từng lớp. Cách làm việc của em cũng rất khoa học vì trường học có đông học sinh với số lượng lớp học là 20 lớp để thuận tiện cho việc đôn đốc phụ huynh nộp học phí em đã gửi phiếu thu cho các khối theo tuần (khối bé, nhà trẻ gửi phiếu thu tuần 2; khối lớn, nhỡ gửi phiếu thu vào tuần 3). Em luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ và công việc được giao. Trong các trường mầm non kế toán đa phần là chỉ có một, không được như giáo viên chúng tôi trong trường có nhiều giáo viên khi có gì không rõ hoặc chưa hiểu chúng tôi có thể hỏi cấp trên và các đồng nghiệp là giáo viên trong trường. Còn em trong vai trò kế toán mầm non của trường thì duy nhất chỉ có một nhân viên kế toán nên những khi có khó khăn trong công việc mang tính chuyên ngành thì tự em phải tìm hiểu rất kĩ và sâu để nắm bắt đúng theo công văn chỉ đạo những gì chưa rõ thì phải hỏi cấp trên cơ sở và các đồng nghiệp kế toán trường bạn đó là một điều không thuận lợi đối với kế toán mầm non. Có những hôm chưa giải quyết xong công việc trong ngày em còn ở lại làm thêm đến muộn mới về. Nhưng không vì những khó khăn đó mà em thoái thác đặc biệt tôi thấy ở em một ý chí tự lực,không ngừng học tập càng khó thì em nhất định phải tìm cách khắc phục, để thấy rằng mọi việc đều có hướng giải quyết đúng và để trưởng thành hơn trong công việc . Những việc em đã và đang làm khẳng định rằng em luôn làm tốt nhiệm vụ của bản thân mình.
Trong những năm chuyển công tác về trường mầm non Thạch Bàn em luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua và có thành tích trong hội thi nhân viên kế toán cấp quận. Công việc rất vất vả bận rộn nhưng em vẫn không quên một nhiệm vụ khi về với gia đình thân yêu của mình. Chồng em làm nghề lái xe nên cũng không có nhiều thời gian cho gia đình, hết giờ làm việc em lại quay về bên gian bếp nhỏ đầy ấm cúng, nấu bữa cơm với các món ăn thật ngon cho cả nhà. Nhìn hai bạn nhỏ Thành Hưng và Hà Anh lớn phổng phao, rất nhanh nhẹn và đáng yêu tôi nhận thấy rằng em không chỉ giỏi việc nước việc trường và còn đảm việc nhà xứng danh với tám chữ vàng Bác dành cho người phụ nữ Việt Nam. Tôi cũng học được rất nhiều ưu điểm trong thực hiện công việc của em. Chúc cho em luôn gặp được nhiều may mắn và có những thành công mới trên những chặng đường sắp tới.